如何在30分钟内通过开发信搞定29个询盘？

标题的由来和前提

首先得承认有点标题党，30分钟是指Master的工作时长。这29（22）个询盘，还是需要48个小时才能全部回来。而且，还有一个更重要的前提，你需要有1421个邮箱，以及对应的姓名。

说到这儿，可能有人要骂娘了：“我没这么多邮箱，你说个屁！”其实仔细想想，真没有吗？比如：

• 公司的阿里巴巴账号的询盘箱，里面就有大量的沉睡客户和未成功开发客户。可以把这些邮箱收集起来，用本文介绍的方案再发一次。
• 展会的沉睡客户，也可以用此办法再次开发。
• 公司其他渠道沉睡的客户。

本案例所采用的1421个邮箱和客户姓名，是K企业整理近十二个月阿里询盘所得。案例的操作时间是从2016年10月13日到15日。是不是足够新鲜？

因为该企业说，他们只能整理出近十二个月询盘的邮箱和姓名。再之前的记录就无法看到。这与Master的印象是不同的，个人记得是可以查看是账户开始之日的询盘。如果，你的阿里账号能导出更久远的询盘记录，那也可以按此方法操作，不一定局限于十二个月。

效果总结

• 发信数：1421
• 回复数：22 
• 无效邮箱：80
• 钓鱼邮件：6
• 回复率：30 / (1421 – 80 – 6) = 1.65%

1.65%的回复率，只有Master一贯要求的及格回复率3%的一半。考虑是批量发送邮件和投入和产出比，个人认为还是可以接受的。

（以上数据统计过时，请以下面的数据为准）

• 发信数：1421
• 回复数：29
• 无效邮箱：80 （退信的邮箱）
• 钓鱼邮件：40（对的，你没看错，钓鱼回复的数量比真实询盘还多！）
• 回复率：29 / （1421 – 80 ）= 2.16%
• 钓鱼邮件占邮箱比如：40 / （1421 – 80）= 2.98%

下面，一起来看看Master是怎么操作的。

一、导出邮箱和客户姓名

上图是从阿里系统里导出的资料，只需要，邮箱，和客户姓名两个关键信息。两个注意点，一删除重复的邮箱，二，对残缺的姓名进行必要的编辑。最后，另存为csv文件。

二、注册免费邮箱并配置DreamMail

本案例1421个邮箱，使用了三个Gmail账号。去DreamMail官网下载并安装该邮件客户端。本文重在分享操作思路，就不对邮箱客户端的配置做过多说明。

三、导入联系人到DreamMail

在DreamMail中新建一个联系人，然后使用如下命令：

选项 > 导入导出 > 导出全部联系人到csv文件

得到一个批量导入和导出联系人的模板文件。

如上图，编辑csv文件，将1421个联系人的姓名和邮箱正确填写即可。使用如下命令将1421个联系人导入DreamMail：

选项 > 导入导出 > 导入逗号分隔格式文件（.csv）

四、建立邮件模板

根据需要，建立了5个模板，即，写了5封内容不同的开发信。

模板 > 新建模板 > 新建HTML模板。

关于开发新的标题和内容，暂且不表，强调，一对一称呼部分，如上图。在需要称呼人民的地方，点击按钮“[%收件人名称]”。这个叫通配符，在后续发送邮件时，已被自动替换成相应的人名，从而达到了群发邮件，并一对一称呼的目的。

五、选中三百个联系人并独立群发邮件

选中要部分要群发的联系人，比如300个，如上图。

“独立群发”，即一次性生成300封邮件，但每一封邮件的收件人只有一个，而不是同时显示300个收件人。这是选择DreamMail，而不选用foxmail, outlook, thunderbird等其他邮件客户端的原因。

发给三百个收件人的邮件，随机的分配到了三个邮箱中，每个邮箱都有100封代发邮件。

六、让DreamMail自动发送

建议配置如上图，每一分钟发送一封邮件，1421封邮件，24小时就发完了。就开发信而言，90%的询盘都会在24个小时内返回。所以整个项目只需要24小时发送，外加24小时等待，共48个小时即可完成。

七、网络配置问题

不翻墙Gmail是无法正常访问的，本例当中，采用了ShadowSocks代理上网。因政策原因，本文不讨论代理事宜。

八、总结

群发的回复率达到1.65%，Master认为还是不错的。总结一下关键点：

1. 你得有1000或几千个邮箱可发。
2. 要有收件人的姓名（阿里巴巴的沉睡询盘特别适用此招）
3. 标题要吸引人
4. 内容要吸引人：比如Master的三段式开发信
5. 使用DreamMail的“独立群发”和“自动发送”功能，达到省时省力的目的。