说明:本文是Master蔡浩在深米活动的演讲稿(2016年10月23日 13:30 – 17:30,深圳南山科技园讯美科技广场阿基米社区15F)。为了发挥它更多的作用,特地编排成文字分享出来。文章所有图片来自现场或PPT,均为公开资料。
开场白
各位深米的小伙伴,下午好!
我叫蔡浩,外号Master。很多人小伙伴,记不住我的名字,但知道我的外号。为了让各位更好地记得我,还是解释一下Master这个外号如何来的吧。
上大学时,因为擅长电脑,就会有很多同学找我来修电脑。这个时候,我一般回答他们:“先去找高手。如果高手搞不定了,再来找我。”久了久之,就有了“高手中的高手”这个绰号。后来,当把这段子讲给我的业务员听后,他们就送了我一个洋气的名字——Master。
所以,各位可以叫我蔡浩,或者Master。
解释演讲标题
开始今天的分享之前,请允许Master做个小小的调查。
- 知道外贸开发信的小伙伴,请举个手;
- 实际操作过开发信的小伙伴,请举个手;
- 通过开发信,一个月能做30个询盘以上的,请举个手;
- 通过开发信,一个月能做10~30个询盘的,请举个手;
- 一个月只能出几个询盘的举个手;
- 最后一个问题,觉得开发信效果很差的请举个手。
(都没人举手,那就是效果很好了,哦,那我就走了,因为大家都已经掌握了,我就没必要在这里献丑了)
大家反馈的结果,和我的经验是一致的。那就是基本上所有的人都听说过开发信,但多数人都觉得开发信的效果不好。
开发信是真的、完全地没有效果吗?也不是。因为我们还是能,听到、看到,甚至自己从开发信这个渠道取得订单。所以,开发信不是没有效果,只是效果非常差,差到让大家都没有耐心和信心操作下去。
如果有一套方法,或者某一个人,能将开发信的效果提高10,000倍,那会是一个什么样的局面?这就是Master今天要分享的题目《如何将开发信的效果提高10,000倍?》,同时,也是Master对近两年时间(2014年8月——2015年9月)研究开发信的一个总结和记录。
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《如何将开发信的效果提高10,000倍?》的PPT
据说,配合PPT阅读本文,效果提升63%!
这个标题包含了两个问题:
- 第一,提高外贸业绩的渠道那么多,为什么会从开发信这个渠道下手?
- 第二,这个10000倍是得来的?换个说法就是,Master有没有吹牛。
- 解释完这两个问题后,再详细地讲解一下,写开发信的三个核心问题,即:发给谁who,发什么内容what,怎么发how。
为什么是开发信?
外贸的客户渠道那么多,先说说Master为什么发力于开发信,而不是展会、阿里、SEO、SEM、SNS等其他渠道。注意,是加强开发信这个渠道,而不是只做它。传统的展会、阿里巴巴等,如果投入与产出比合适,还是要继续做的。毕竟,没人会嫌询盘多,客户多。
在分享之前,有一个问题想听听大家的答案:
某天,您在路边捡到一盏灯,稍微擦了擦上面的灰尘,结果阿拉丁蹦了出来。灯神看了看你,说:“看你一幅萎靡的样子,就知道你是做外贸的。说吧,我能满足你一个愿望,好让你的外贸业绩突飞猛进。注意,有且只有一个愿望,让你的外贸业绩猛增。”
如果这个人是你,你的愿望是什么?
下面,邀请8位朋友,请告诉大家,您的答案。在大家回答之前,有两个愿望是被严格禁止的:一是给我一辈子都花不完的钱,二是“再来一打神灯”。来听听大家的愿望。
(纸,记录并整理8位嘉宾的答案)
整理一下大家的答案,可以发现,所有的答案均可以用两个词语来概括:客户资源和成交。(注:截止2016年12月,Master在不同场合问了至少不下200人,基本大家的答案都可以用这两个词概括。)刚好,我心中有个十分简单却又十分重要的公式,要分享给大家,那就是:
订单= 客户资源 x 转化率
这里订单也可以换成业绩,两者基本一样。
转化率的特点
简单解释一下公式。转化,是电商的专有名词,达到目的即为转化。网店卖出一件货物,就是一个转化;官网产生一个询盘,也是一个转化。做为外贸业务员,成交一个订单就是一个转化。转化率,反映的是成交的能力。除了与业务员本身经验和能力有关外,还与产品的竞争力、公司的竞争力相关。
业务员的经验可以通过时间去积累,能力可以通过培训和学习去提高。产品的竞争力可以通过设计和研发提高,公司的竞争力也可以通过制定战略、优化战术,调整内部流程来提升。只不过,这些都只能随着时间缓慢提升。注意,是缓慢提升,不可能实现暴发式地增长。
而且,业务团队有一定的流动性,公司的战略也不一定对市场有效,所以,转化率的提升两个难点。一是见效慢,二是不一定保证成功,有失败的可能性。
客户资源的特点
客户资源却不一样,它是有可能在短时间内实现暴涨的。比如,你花巨资,把市面上所有的、历届的广交会参展商资料买完,或者找关系,买到了真正的海关数据。这样就拥有了海量的客户资源,实现了客户资源的暴涨。只是,你不一定有科学、系统的方法,将这些客户资源迅速地转化为订单罢了。
对比转化率,客户资源有可能在短时间内迅速提升,并且会随时间的增加,越积累越多,不会出现减少的局面。请注意,这里说的是客户资源,是一种数据,不是正在成交的客户。
总结一下:
转化率只能慢慢提高,而且不保证见效。客户资源有可能暴涨,而且不会出现倒退和减少。就是在这个公式的指导下,Master将迅速提升业绩的方向锁定在了客户资源这个要求上,而不是转化率。
展会、阿里巴巴和开发信的理论分析
展会、阿里巴巴和开发信,谁有这种在短时间内大幅增加客户资源的可能性?带着这个问题,Master以不一样的视角,横向对比了这三个业务渠道。
询盘方式
首先看询盘方式。展会和阿里都是被动式询盘。
什么是被动式询盘?就是客户先来找我们,我们再跟进的一种询盘方式。
展会是客户主动花钱花时间来展会,再进到摊位,我们被动地等客户上门,是一种被动式询盘。阿里也一样,我们虽然上传了产品,但我们也是在被动地等客户发询盘、或者在旺旺上联系我们。
被动询盘的最大好处是,客户需求明确。不管客户是一联系上就下了单,还是跟进了几个月后才成交,当客户在展会上询价时,在阿里上询盘时,那都是带着需求而来的。区别只是需求明确的程度,和成交速度的快慢。如果客户完全没需求,那他肯定不会花时间来展会,或在阿里留言。
开发信则是一种主动式询盘,有点类似于在街边主动向客户派传单。有需求和没需求的客户都会联系上一些。最直观的感受就是,通过开发信得来的客户,意向不如展会和阿里这样的被动式询盘那么明确。注意:这不是说,每一个开发信询盘意向都不明确,而是意向明确的询盘所占比例,不如前面两个渠道高。这个问题可以通过增加询盘的绝对数量来解决。
竞争强度和竞争数量
再看竞争。竞争分为竞争强度和竞争数量两个维度。展会的竞争数量从几个到几十个不等。如果是广交会这样的杂会,某一种产品可能只有几个同行。如果是专业展会,那同行的数量约为几十个;
广交会和专业展会的最大问题不是竞争者数量多,而是竞争强度高。去展会的公司都有一定实力,一年在展会方面的预算少则十多万,多刚几十万、上百万。而且,每家公司派出的都是最优秀的人手,甚至是老板本人。业务员之间是高手过招,竞争强度大。
近几年,我们经常听说,展会效果越来越差。不是说展会上没订单了,而是不像十几年前,客户现场下单,求着买。在展会拿到客户联系方式后,我们还需要继续跟进,客户的订单才有可能拿下。对于那些,业务员实力不够,产品竞争力不够,公司综合实力不够的企业,即使去参加了展会,也会在后续的跟进中,被同行的业务员、产品打败,最后落得个花了钱,但没有订单的局面。抱怨“展会效果越来越差”的企业,只看到了结果,没有深入分析他们失败的原因。
分享一条数据,说明我的观点。
上图是历届广交会采购商到会统计。从上图,可以看到历年广交会买家数量的变化。从这个曲线就很容易得出一个结论:从2005年开始,广交会人数就进入一个稳定期,大约每期有20万个采购商。(广交会Canton Fair历届采购商到会统计,注此链接还会定期更新展会到场人数)
采购商的数量与订单的数量成正相关。所以,我们可以推论,从2005年起,广交会的订单基本不变。考虑到客户的订单可能会被其他渠道分散,比如B2B平台、官网等,展会的订单总量小幅的下降是有可能。
听听那些常见的声音——展会效果越来越差,展会上没有订单。这种声音把在展会上没拿到订单的责任归咎到展会主办方身上,这明显是不合理的。每届展会的买家数量摆在那里,不是展会效果越来越差了,而是竞争越来越激烈。而他们所在的企业竞争力也越来越低罢了。简单地说,不是展会没有订单,而是原来他们能拿到的订单,现在被同行抢走了。
展会这个环节聊远了,让我们回来,继续对比三个渠道。
阿里巴巴上,什么样水平的业务员都有,简单理解为竞争强度中等。主要问题是竞争数量太多,少则几十家,多则几百上千家同行相互竞争。比如首饰这一行,我手里就有1672家阿里巴巴金牌会员的网址。充电宝(Power Bank)这个产品有1403个阿里巴巴金牌会员的网址。其他产品和行业就不一一列举了。
开发信则不同。一般来说,同一时间,客户收到的开发信是非常少的,一天几个,甚至几天才一个。因为数量太少,竞争强度可以视为低。
客户实力
最后看客户实力。老外参加一次广交会,大约要花两到三周的时间,机票、食宿全部费用加起来,要一万到两万美金。花费如此多的时间和金钱来参加展会的客户,不是带着大项目、长期项目来,就是长期做生意,需要例行巡视老供应商,开发新供应商和产品的。
如果两样都没有,他来展会干什么?如果只有几千元RMB的订单,浪费这么多时间和金钱干什么?所以,展会主要是大客户和大订单。
阿里巴巴,主要以中小订单为主,大订单有,不过太稀少。经常看到从阿里签到大单的案例,不过都是别人家的阿里……
开发信来的客户,大、中、小都有。它的美妙之处在于,我们可以只开发大、中型客户,小客户直接放弃。这样得来的询盘,全来自于大、中型客户,甚至可以全都是大客户的询盘!当然,小客户不是真的放弃,不开发,而是用最少的时间去开发。
总结一下:
展会和阿里的被动式询盘意向更明确,展会和阿里,因为竞争强度和竞争数量的问题,导致竞争很激烈。开发信的询盘,意向明确的比例低一些,但竞争小很多,可以只开发大客户。所以,Master认为,从理论上看,开发信并不一定比其他渠道差。
展会、阿里、开发信的实战数据
前面谈的都是理论。下面来点直观的、实战的数据。
Master曾经供职的,广州某首饰公司每年参加四届展会。每届展会花费大约为20万。广交会拿的是两个摊位,而且是位置非常好的主道双开位。香港首饰展也是21平米的双开位。21平,相当于2.3个标摊。平均一届展会能拿到约500张名片。一年四届就是2000张,直接成本就是400元/张名片。如果去掉一些假的、真的只是随便逛逛的无效名片,展会客户的成本接近于1000元每人。
获取展会客户的成本如此之高,不是一般中小企业所能承受的。成本高就算了,还有非常残酷的现实。在座没去过展会的小伙伴不要以为,只要去到展会,就订单就不愁,业绩无忧了。在Master前公司有工作了近三年的业务员,参加了约10届展会,手里累计有约500到700张名片。这样的业务员,一年通过展会获得的业绩,只有区区几千元到几万元RMB。几百张展会名片就已经相当于几十万RMB了,结果做的业绩才小几十万,所以,公司在该业务员展会上的投资是完全失败的。
这样的业务员,前公司还不止一个……
再看阿里。目前一共是4个账号。算上账户费、固定排名、P4P等费用,每个账号每年至少20万的费用,效果是远高于平均水平,仅比Top 10效果略差。每个主账号一个月大概130到180个询盘,询盘单价在110元到130元之间。根据当时团队的情况,每个业务员每天只能分到0.6到0.8个询盘。
阿里做到了一定高度,要继续大幅增加询盘,基本是件不现实的事情。一来老板不可能翻几倍地投阿里广告费,二来会出现边际效应,广告费上去了,询盘数量却提升不明显。
正是在展会、阿里投入已经较高,继续增大投入,不会有明显的产出,和分析了三个渠道各自的优、劣势后,我决定大力研究开发信。一方面是预算的原因,别一方面是我知道,只有开发信才有可能实现短期内的客户资源暴涨,进而达到迅速提升业绩的目的。
花了不少时间在“为什么是开发信”这个问题上,但我认为是非常必要的。“方向比努力重要”。作为管理者更是如此。如果方向错了,越努力,就错得越多。
正是经过仔细的分析,我才敢充分相信自己的方向是对的。正是充分相信方向的正确,所以才敢一直研究开发信,而不换其他渠道。换句话说,今天我要分享的开发信方法论,是Master当时花了13个月时间研究得来的。并且,这个方法论是在我原有团队身上进行过实战检验的。
讲到这里,我希望能了解一下在座各位对这套方法论的感兴趣程度。你们的掌声越热烈,我的分享就越彻底!
10,000倍的得来
接下来说说这个10,000倍是怎么来的。牛是吹出去了,还是要解释一下。首先,这个10,000倍要有一个比较的对象。这个对象就是大家印象中的、一般意义上的开发信。我叫它“传统意义上的开发信”,或“传统开发信”。
效率为1的传统开发信
何谓“传统开发信”?就是那些随便找几个关键词,在Google的搜索结果里一个一个地打开网址找客户,然后给他们发邮件这种。这是一种传统的、人尽皆知、效率奇低的开发信
- 说它传统,是因为时间久,有电子邮件以来,就有它;
- 说它人尽皆知,是因为凡是一个做外贸的人,都知道它;
- 说它效率奇低,是因为任何尝试过的人,都是做过一段时间后,便放弃。
我们假设传统开发信的效率为1。
效率10的做法
接下来看看效率为10的做法。在做开发信的过程中,可以借助各种第三方工具,来提高效率。比如,在扩展关键词时,使用Google Adwords Planner,这样可在短时间内将关键词扩展到几百到几千个;或使用某搜索工具,自动地记录下关键词的搜索结果。
这种借助了工具的开发信,可以将效率大幅提高。暂且简单粗暴地将效率假定为10。
效率100的做法
如果深入研究下去,会在市面上找到一批打着“主动开发客户”旗号的软件,比如:双喜软件、顶易中国、外贸搜、金钱豹、外贸五步法等等。插播一下,双喜软件这次还在今年(2016年)春交会打了户外广告。
这些软件最大特征就是“一体化”和“自动化”——给定一个或几个关键词,就可以完成根据关键词搜索网站、记录和处理网站、自动提取网页邮箱、验证邮箱有效性和自动发送邮件这些动作。
因为所有操作都是由软件自动执行的,所以速度相当快,可以说是人工的100倍。当然,这些软件一般都对外宣传1000倍。有些软件会为了快而快,考虑到有效性,个人认为100倍更合适。
效率10,000倍的做法
前面提到的一体化工具效率虽然不错,但有一个致命的问题——因为一体化封装而带来的效率下降。为了让小白用户都能使用它,为了让各个环节整合在一个软件中,各环节会损失一定的效率。虽然每个环节牺牲的效率不多,但多个环节加在一起,效率就大降。
从关键词到发邮件,至少要经历:扩展关键词 > 搜索客户网站 > 提取邮箱 > 验证邮箱 > 发送邮件,一共5个步骤。假设每个环节的效率只达到了最大效果的80%。五个0.8相乘是0.328,也就是说,损失了约70%的效率!!
2015年9月,个人完成了开发信整体系统的建立和方法论提炼。同时仔细地对比了这些一体化工具,发现我的系统效率是这些一体化工具的100倍。在一体化工具效率100的基础上再提高100倍,就是10000倍。这就是标题中10,000倍的由来。
我在前公司内部,做了个A/B Test。一个部门从2014年底购买了的“外贸搜”的企业服务,来做开发信。另一个部门就使用我自创的系统和方法论。当时,从效率的角度看,我预测业绩应该是对方的100倍。
2015年5月到2016年5月,通过开发信,使用蔡氏方法论的团队成交了138张订单,合约250万元RMB,另一个部门只有 7万。是对方的35.7倍。考虑到基数较低,35.7与100还算是同一个数量级,预测基本正确。
虽然在2015年9月已经预测到这个差距,但其实自己也有点不相信。等后来业绩出来后,自己就真信了。
开发信的三个核心Who、What、How
讲了为什么选择开发信这个渠道,和蔡式开发信的效率优势,接下来聊一下Master,以及我的团队具体是怎么操作的。说过来说过去,开发信的核心问题只有三个。分别是:
- 发给谁(Who)
- 发什么内容(What)
- 怎么发送邮件(How)
发给谁Who
先说发给谁(Who)。在团队做开发信前,Mater会把行业75%的客户资源整理成一个excel文件,里面包含的是一个又一个网站。
将这些网站在不重复的前提下,分给团队。他们会人工的、手动的,一个一个地过滤和分类这些资料。分类的标准有两个:对口度和客户实力。
先说对口度。对口度分A, B, C三类。分别是:
- 对口度A:产品类型、设计完全相同或高度类似。肯定是对口客户,这个不用说。
- 对口度B:产品不同,但同属一个大类。重点是,客户的客户群与A类重叠。也就是说,B类的客户虽然卖的产品不同,但他的客户群其实是与A相同的。
有点抽象,举两个例子就明白了。
我是卖首饰的。首饰的客户肯定分为A。经销手表的客户也是我们的目标客户,分类为B。虽然产品不同,但手表经销商的客户群,其实与首饰经销商的客户群是高度重合的。今天的手表,早已经从一个报时工具,变成了装饰品和奢侈品。除开几十万一块奢侈品级的名表,购买装饰性手表的客户,与购买首饰的客户,其实是高度重叠的。自然,装饰性手表的经销商,是我们的目标客户。只是他们不了解首饰,需要点时间去教育。
如果一旦决定进口,那他们是非常有可能卖出大量首饰的。为什么?因为他原有客户群对口,而且基数大。
第二个例子:手机壳经销商,与手机电池、耳机经销商,他们的客户群也是高度重合的。手机壳厂家,除了联系手机壳经销商,完全也可以联系手机电池、耳机、附件的经销商。
- 对口度C:产品属于同一大类,但材质、工艺等相差太远,以及经销商的客户群重叠度低。
除了对口度分ABC外,还要将客户按实力分为ABC三等。而且,客户实力的重要性远高于客户对口度。怎么讲?
瘦死的骆驼比马大。一个有100家分店的客户拿货,一定是单款几十条,几百条地拿,因为他每家店摆个样品,就需要100条了。也就是说,单款100条只是这个客户的起订量。如果客户只有一家店呢?单款100条可能是他最大的订单了。
另外,永远记住,我们不可能创造需求,只能满足需求。更进一步说就是,我们只是在恰当的时间,用恰当的商品(或服务)满足了客户的需求。
不信,客户的仓库里还堆满了没卖出去的货,你让他再下张大批量订单试试?或者,对于刚下完单的客户,你让他再下一张同样的单试试?那些把“梳子卖给和尚”的案例,一方面是用来忽悠人的成功学,另一方面是小概率事件。
做为管理者,做为老板,你怎能将团队和公司定位成“销售和尚用的梳子“这个市场,并鼓励团队去干这种概率超小的事情?
客户实力怎么分类?以下是我的个人建议。
- 实力A:成立时间5年以上,有5个或以上实体店(或分销点)
- 实力B:成立时间3到5年,有2到4个店(或分销点)
- 实力C:成立时间2年及以下,有一个店(或分销点)
实体店或分销点,是客户是否有实力的最直接表现。客户的实体店、分销点或客户群越广,就越有实力,就越容易出大单。不是每个公司都会公布这些信息。但每一个公司都会有一个成立时间。这个时间要么写在about us上,要么看域名的注册时间。
虽然,about us上的成立时间和域名注册时间有水分,但也还是可以参考的。一个成立一年的公司可以夸大为成立了几年,但不敢说成立了几十年上百年。域名的注册时间,往往与公司的成立时间是同一时段的事情。所以,不纠结这些信息有无水分,直接采用就好。
分类客户的同时,还要记录客户的联系方式,邮件,电话,skype等。分完类的表,一般长这个样子。再次强调,第一位字母表示实力,第二位字母表示对口度,因为客户实力远比对口度更重要!
发什么What
分完类后,就可以开始根据客户的类别开始发信了。建议从最重要的AA级客户开始。做任何事情都要从最重要的部分开始,而不是最容易的。AA级客户对口度高,而且非常有实力,我们会用心发开发信。
开发信的标题
填写完客户的邮箱后,第一个要填写的就是邮件标题Subject。标题怎么写?来看一个实际的例子:
- 标题1:Wholealse Jewellery Made with Swarovski Elements from China Factory
- 标题2:Hot Selling Jewelry Items from 公司品牌名
请在座的各位,猜猜,哪一个标题效果更好?
(请10位朋友回答一下,来。用笔记录答案)
公布答案之前,我得说一下。第一个标题是我写的,第二标题是我的一个业务员写的。答案是:
第二个标题比第一个效果好50%!
阴沟里翻船了,还没干过我的业务员,唉。(笑)
图:百思姐
针对这个结果,我百思不得其姐(玩笑,PPT)。
照理来说,第一个标题应该效果最好呀,Wholease, China Factory,满满的批发味道,更适合批发客户的口味呀。但这是AB Test的结果——两个版本的邮件,除了标题外,其他地方完全相同。分别随机发送给321,231和326,318个邮箱。72小时后,带着第二个标题的询盘数量,是第一个标题的1.5倍。测试的结果不容质疑。
终于,一段时间后,明白自己错在哪里。有一句话说的是“客人买的不是钻头,而是墙上的洞”。我那个标题错在谈“钻头”,而不是 “墙上的洞”。
第一个标题,我们在谈Jewellery和China Factory,谈的是钻头。第二标题谈的是Hot Selling。客户买了Jewellery要干啥?大卖,特卖,赚钱,赚大钱!所以,第二标题更能打动他,回复的询盘自然更多!
这里插播干货一条——非常重要的一条理念,请一定消化并吸收。
正是因为客户关心的是“墙上的洞”,他的利益,而不是你的“钻头”,你的产品。所以我们谈话时,要谈客户的利益Benefit,而不是你产品的特征Feature、参数Specification、价格Price等。
举个例子:
在座的女士,在内衣店试穿内衣时。为了促进成交,售货员说什么最能打动你。这里有两句话,我们可以比较一下。
第一句话:这内衣颜色好,有质感,包裹的形状好,你穿起来特好看!
第二句话:这内衣你穿起来特好看,你男朋友和老公一定会把持不住!
哦,对不起,打错了,应该是男朋友或老公。哪句话更能打动你?
我相信一定是第二句,高下立判。
再比如,你的客户在展会上与其他同行合了影,而且该同行还把合影的照片放到了公司网站上。你想把这张照片给拿掉,要怎么办?你去找同行,让他自己拿掉,那肯定不可能。跟客户说,客户觉得麻烦,也迟迟没有动作。
你跟客户可以这样说:
Hello Tony, 建议你把那张照片从同行的网站上拿掉,不然,你的客户看到后,就知道你从哪里进货了。
这样谈话,你说客户拿不拿。所以,有些问题,谈客户的利益benefit和谈产品的特征feature,效果是完全不同的。永远记住:客户买的不是钻头,而是墙上的洞。
插播结束。此处可以有掌声(等听众反应)!
讲这里,我们先休息一下。针对前面的内容,大家有疑问的,请提出来,我们一一解答。
(中场Break,下面是下半场演讲的开始)
上半场我们讲了为什么选择开发信,10000倍这个牛是怎么吹出来的,以及开发信的第一个问题,发给谁Who。
继续讲开发信的标题。总结起来:好的标题,有两个特点:一是谈墙上的洞,二是要表明自己是干什么的。现在来看标题Hot Selling Jewelry Items from 公司品牌,是符合这两个特征的。
- 告诉客户,这些都是Hot Selling畅销款,进这些货,你更容易赚钱。
- 我们是卖首饰的。
开发信的正文
写完标题 ,接下来就是正文了。直接上实例:
标题:Hot-Selling Jewelry from VIP Customer of SWAROVSKI
Dear XXXX Jewelry,
Glad to know you’re co-branding partner with Swarovski, and have a large quantity of stock!
As being the LARGEST BUYER of Swarovski crystals (Dongguan of 2014), we produce fashion jewelries since 2012, with competitive price.
- TWO SWAROVSKI LICENCES.
- Jewelleries made with Swarovski crystals, sterling silver 925, zirconia and pearl.
- More than 120 new arrivals monthly, as well as 15,000 available designs.
- NO nickle, lead and cadmium (REACH No. 1907/2006)
REPLY to get E-catalog and FOC samples!
Thank you,
Master蔡浩
上面的例子,可以把内容分成三段,即:开头第一句唤起注意,最后一句表明目的,中间一段介绍自己。一句一句地往下看。
Dear XXXX Jewelry:一对一称呼对方。称呼的先后顺序是:有人名称呼人名,没人名称呼品牌名,或域名。千万别统一的Dear purchasing manager。一对一称呼的目的是要让对方明白,这封邮件是单独写给你的,而不是批量群发的。基本的尊重。
Glad to know you’re co-branding partner with Swarovski, and have a large quantity of stock! 这是正文的第一句,是用来唤起对方注意的。Co-branding partner with Swarovski和large quantity of stock,这是客户写在about us里的内容,我直接借用了。客户人看到这样的开头,他会明白,好吧,这个发件人是仔细看过我网站的,知道“Co-branding partner with Swarovski”和“我们有大量库存”。
既然你这封邮件是单独发送给我的,而且还仔细了解过我公司。好吧,我多花1秒来看看这封邮件。
As the LARGEST BUYER of Swarovski crystals (Dongguan of 2014), we produce fashion jewelries since 2012, with competitive price.
- TWO SWAROVSKI LICENCES.
- Jewelleries made with Swarovski crystals, sterling silver 925, zirconia and pearl.
- More than 120 new arrivals monthly, as well as 15,000 available designs.
- NO nickle, lead and cadmium (REACH No. 1907/2006)
中间这段内容,叫做“介绍自己about us”。
如果你真的只介绍自己,那就只能说“很傻很天真”了。这不是介绍自己about us的时候,而是why choose us,给客户一个选我们的理由。这两种内容,虽然看起来差不多,但各自的出发点完全不同。
About us只是简单地介绍自己的基本情况,如:厂房面积有多大,有多少员工,年产值有多少等。深入思考一下,我们就会发现问题:
- 客户关心这些么?
- 当所有同行都介绍这些内容时,客户记得住吗?
- 对于多数中小企业,你通过介绍厂房面积、员工人数多少等等,如何能让客户将订单下给你,而不是规模更大的大型企业?
这个问题,不仅体现在开发信上,也体现在99%的企业官网上。自我介绍about us那一页基本就是介绍一下厂房、员工,再放几张高大上的厂房照片就完了。更有些企业还把“总经理致辞”什么的,放到非常重要的位置。这里,我们就不评论了。
什么叫Why Choose Us?
什么叫Why Choose Us?Why choose us就是承认有激烈竞争的现实,要在众多竞争对手抢着向客户介绍自己的情况下,用最短的话,给他最深刻的印象。
来看看Master是怎么做的。当我们的同行还在傻傻地介绍自己厂房面积、员工人数的时候,我直接告诉客户“Largest buyer of Swarovski Crystals我们是施华洛世奇水晶最大的买家”。
另外,做施华洛世奇水晶首饰的厂家,还有一个常见的卖点,那就是与施华洛世奇的合同,或者说授权licence。基本上每个厂家都会把有Swarovski licence做为一个卖点,来介绍自己。告诉客户,我们有Swarovski Licence。当大家都说,我有Licence,我有licence的时候,我直接告诉我客户,对不起,我们有两个授权Two Swarovski Licence。
“2014年东莞地区施华洛世奇水晶最大的买家”外加“两个施华洛世奇授权”,这样介绍自己,客户想不记住我们都难。假如客户参了一次首饰展,回国的路上只能记住一家公司,相信那一家,一定是我。
要点:永远不要真的介绍自己about us,而是给客户一个选我们的理由why choose us!
内容里面还有其他讲究,比如:全大写了LARGEST BUYER和 TWO SWAROVSKI LICENCE。因为希望客户在scan这封邮件的时候,能在这两个地方停留下来,多给他一点印象。
Scan, Not Read
注意,这里我用了扫描scan这个词,而不是阅读read。当代人的阅读速度越来越快,特别是在屏幕上进行阅读的时候,其实不是在read,而是在scan。扫描重要的词与句。客户在阅读一个陌生人发来的开发信时,更是如此。
一封开发信停留在客户面前只有两三秒钟的时间,之后,这封邮件就要面临被删除,被归档,或者被回复的命运。怎么样在这么短的时间内抓客户的眼球并打动他,是我们一定要深入研究的课题。
为了支撑Master关于Scan而不是Read的观点,这里有一段话给大家,请看PPT。
研表究明,汉字的序顺并不定一能影阅响读,比如当你看完这句话后,才发这现里的字全是都乱的。
有没有发现问题?这句话一共有40个字,其中有10个词语20个字的顺序都错了,顺序错误的篇幅高达50%。但我们却把它scan扫描懂了,而不是逐字地read读懂了。我们都是在scan,而不是read,特别是在屏幕上。
NO nickle, lead and cadmium (REACH No. 1907/2006)
上面这个是一个小技巧。上面这句话其实就是想告诉客户,我们的东西环保,不含镍、镉、铅。故意在结尾写了个很专业的Reach No. 1907/2006。一般人看了是不明白这是什么东西的。这是什么东西,其实就是测试环保时,具体采用的什么标准,一个标准的编号。一般人怎么可能一眼看懂嘛。
如果客户看不懂,会增加他的停留时间。他看开发信的时间长那么一两秒,回复的机率会更大。事实上,我也收到过客户的开发信回复,上来就问Reach No. 1907/2006是什么。
开发信结尾
最后是结尾:
REPLY to get E-catalog and FOC samples!
REPLY大写,是希望他回复。并用电子目录和FOC sample免费样品来诱惑他。这里有几个点(point)要扣出来给大家分享:
- 大写reply是想引他的注意;
- 用FOC sample免费样品来增加回复率
- 使用FOC, Free of Charge来代替free。Free已经是一个垃圾邮件的敏感词,含有free的邮件,更容易进垃圾箱。
- 结尾千万不要用please feel free to contact us这类目的不明确的弱结尾,而要使用语气强烈的祈使句,明确告之客户你希望他下一步干什么
一句9个单词的话,讲出四个要点,此处应该有掌声!(等大家反应)
其实,第四点,我不仅仅用在开发信中。平时,与客户来往的邮件,我都不再以feel free to contact me if any questions这类模糊的语句结尾,而是明确的祈使句结尾。比如:
Please make the payment ASAP if all details are OK.
Please confirm the PI and make the payment if no problem.
两个句子,都是催款的。做业务嘛,催单催款催货,都是家常便饭。
邮件的重要原则(2016年10月修订新增,现场演讲没有)
关于邮件的最后一句话,Master还要分享一个很重要的写邮件的原则。那就是,邮件是我们和客户谈生意的一个载体,而不是一个聊天工具。正是因为邮件只是一个记录载体,而不是一个聊天工具,所以,我们每一封邮件都要尽量将生意推进到下一个环节。
什么意思,继续举例说明。比如:
- 一封开发信发出去,我们最希望的结果是收到客户的有效回复。所以,我们的最后一句结尾是:REPLY to get E-catalog & FOC samples!清晰,明了地表明自己的目的,不拖沓,也不掩饰。
- 当客户回复了开发信,并索取报价单和免费样品时,我们肯定是要把报价单发给客户,并提醒他能选定款式,好安排样品。所以我们的结尾是:Three FOC samples can be offered. Pls choose three items and send me their item number.
- 当客户选了一些款式,并解答了很多关于产品的、公司的、交易流程等疑问之后,我们可以做一张PI,上面列明客户所有的要求和细节,并请客户确认它。确认后,我们好进入生意的下一个环节,付款,而不是永无休止的谈论这样或那样的问题。所以我们的结尾是:Please confirm the PI if all details are OK.如果客户确认了,那生意就可以进入下一个环节;如果没有确认,那也给了一个有力地推进,还有什么问题,重要问题咱们再谈,无关紧要的问题就跳过了。
如上面这些例子,邮件这是我们和客户谈判的一个记录载体,而不是一个聊天工具,所以我们的结尾,都用一个指令明确的祈使句来结尾,尽力将订单推进到下一个环节。
其实不光邮件,聊QQ和微信也是一样的。在QQ、微信等各种即时聊天工具上问别人“在吗”,这其实是效率非常低的做法。你说要怎么回答这个问题?
如果不在,自然回复不了你。你问了“在吗”等于没问。
如果我在,我要回复你一句“在”,然后等待你的下一句话把你的问题抛出来。整个过程,Master要看两次QQ,并等待一次才能知道你的问题。这是严重浪费时间的行为。
如果你能像写邮件一样,写:
你好,Master!听说你的外贸开发信比较厉害,有个这方面的问题要请教一下你。我的问题是ABCDEFG。还请抽空时帮我解答一下,谢谢!落款:林志玲。
这样的消息,我只需要看一次。如果有时间,就可以立即回答。没时间,也可以先构思一下,等得空时尽快回复。
在国内,将QQ、微信等当成邮件来使用,这样沟通的效率会不会高很多?当然,撩妹、撩汉除外。
扯远了,回到外贸开发信上来。所以,Master提出的写邮件理念:把邮件作为谈判的载体,每一封邮件都要尽量推进到下一个环节,用目的明确的祈使句结尾,而不是Please feel free或Please do not hesitate …。(End of修订增加的写邮件的重要原则)
总结开发信的要点
总结一下写开发信的全部要点:
- 好标题:要谈墙上的洞,并且告之自己做什么产品的;
- 称呼:做到一对一,尽量称呼人名;
- 第一句话:借用客户介绍自己的话,来唤起他的注意,同时让他感觉到发件人是用了心的,他受到了基本的尊重。
- 中间:永远不要介绍自己about us,面是why choose us给客户一个选我们的理由。结尾:用明确的祈使句结尾,并适当用报价单、免费样品,或其他信息来鼓励客户回复。
上面的开发信内容分为开头、结尾和中间三段,所以又将其称为“Master蔡浩的开发信三段式写法”。
这里强调一下,客户选我们的理由一定是从企业内部提炼出来的,而不是从其他公司copy过来的。只有这样的why choose us才能让客户深刻印象,并且不容易被copy走。
提炼Why choose us是需要时间的,同时也是一个企业进行自省的机会。如果你的企业完全没有战略、战术,只是拼命地随大流,那么你的Why choose us很容易没有特色,没有说服力。前面提到的两个点,我花了几个月才提炼出来,一方面是需要时间去发掘这些竞争力,另一方面,有些成就只有做到了才敢拿出来,没有做到,即使想到了,也不能拿出来吹。
与之类似,多数网站除了logo外,还有一句口号slogan。前公司的slogan是:
高端时尚饰品领先品牌,翻译成英文就是:Leading Brand of Luxury Fashion Jewellery。并且同时用于内贸和外贸业务。
Master为前公司准备的Slogan是:
(to Be) Most Effective Manufacture of Fashion Jewellery,最有效率的时尚首饰制造商。
前期因为没有数据支撑,就在前面加一个to be,并且把to Be写小些。当然,这个slogan是为外贸批发业务准备的。其实,这不仅是一个Slogan,也是我个人对前公司设定的目标。
为了在客户心目中留下印象,为了让客户更容易记住我们,相信,我提炼的slogan和why choose us能更好地达到目的。
怎么发How
讲完了who与what,来看看最后一个问题,怎么发How。
首先,抛结论。基本上,我分析和尝试过市面上所有的邮件发送方法,最后,我认为效果最好的发送方式是:
- 免费邮箱账户的web端发送邮件,比如gmail, Hotmail, yahoo等
- 邮件内容和模板要多变
- 开发信不出现公司名、链接、图片、附件等,以争取最高的到达收件箱的概率。
Web端发送邮件:指使用浏览器登陆对应的免费邮箱,并在浏览器里发送邮件。千万别用foxmail, outlook等各种邮箱客户端发送邮件。
靠,免费邮箱web端发开发信,这么没有技术含量的结论,你是不是在骗我?好吧,让我从逻辑和技术两个方面来解释一下。
逻辑解释
首先普及一个常识,一封邮件发出去,有三种情况:一是到达收件箱,二是到达垃圾箱,三是收件箱、垃圾箱都没到,也没有退信提示,这是被系统拦截了。
开发信到达率最高的时候,是用一个新注册的免费邮箱,发一封全新内容的时候。这里有两个要点:新免费账号,新内容。从逻辑,而不是从技术的角度去理解这个问题就很容易。
如果你是Gmail的管理员,一个hotmail新用户要发送一封你从没见过的内容到gmail邮箱,你让这封邮件到达Gmail的收件箱,垃圾箱,还是直接拦截了?
肯定是收件箱啦。如果直接被拦截,或者进了垃圾箱,用户会怎么评价Gmail?这其实不是技术问题,是一个逻辑问题。
技术角度分析
从技术角度分析。还是通过一个例子来分析。
假如,我们要从abc@163.com发一封邮件到def@gmail.com这个账户去。当填写好收件人def@gmail.com、标题、内容后,我们点击send按钮。接下来有如下几个过程:
发件服务器查找有没有Gmail.com这个邮局。如果有,收件服务器再查找有无def@gmail.com这个账户,如果有,163.com邮局开始发送我们的邮件到收件邮箱中。
Gmail.com收到这个邮件,它首先要进行一个垃圾邮件的过滤。根据过滤的结果,我们的邮件有三种结果,进入收件箱、垃圾箱,或者被系统拦截掉。
收件的邮箱服务器怎样判断一封邮件是否是垃圾邮件呢?
它会对一封邮件进行垃圾邮件打分。有一个垃圾邮件的特征,就加一分,或者几分。多个特征判断下来,每封邮件就有不同的得分。分数低者进入收件箱,分数中等者进入垃圾箱,分数特别高者,直接拦截掉。
当然,上面的描述并不严谨,但能代表邮件的发送和接收过程。
所有垃圾邮件判别特征中,有两个要素的权重特别高。一是邮件的内容,二是发件服务器的信誉Reputation。
邮件内容好说,我们可以自行控制,不要出现Free, 毒品、伟哥、博彩等,常见的敏感字眼。
发件服务器的信誉Reputation就很难维护了。因为它是别人对你的评分,我们不能控制。而且,这个分数容易扣,不容易涨。一个高reputation的服务器发出去的邮件,可能95%都到达收件箱,哪怕他发送的是一封垃圾邮件。但,随着垃圾邮件发送量的增大,reputation的评分降低,邮件就开始进入对方的垃圾箱,甚至被拦截。
有了上述基本认识后,我们再来看市面上常见的邮件发送手段,各自的优、缺点,以及他们的发送量和发送效果。
- 使用免费邮箱的web端发送
- 使用免费邮箱的SMTP协议发送
- 使用收费邮箱的Web端进行群发:如vip.163.com,外贸搜
- 自建公司邮箱发送
- 使用群发软件,在本机上进行发送: 外贸五步法、金钱豹、各种本机群发软件
- 请第三方代发
- 租用第三方(海外)邮件服务器发送:双喜软件、顶易中国
上面是我了解的一些发送方式,如果有遗漏的,欢迎提出来,我们现场进行讨论。严格地说,这些提法和分类方法不准确,但他们确实是市面上常见的说法。
一、使用免费邮箱的web端发送
比如,我使用免费的gmail, hotmail账号发送邮件。优点是效果好,因为我们借用的是Gmail这个服务商的reputation。发送数量:500封每天。缺点:随时随地被封号。
根据我的经验,如果你以前用这种方式进行开发信,回复率应该在百分之一二到千分之几之间。因为效果太差,所以很难有人能坚持下来。按照今天分享的方法,去写标题和邮件正文,回复率可达3%。
二、使用免费邮箱的SMTP协议发送
效果与web端一样。因为非常容易进行群发操作,所以发送量少,新注册的gmail账号好像是100封每天。而且被各免费邮箱提供商严重关注,极易被封号。回复率同上。
三、使用收费邮箱的Web端进行群发
比如163的付费邮箱,以@vip.163.com结尾。因为交了钱,所以不会被直接删账号,但网易会在技术上采取措施,避免大规模群发给它的reputation带来影响。具体措施就是,把你的账号分到低reputation的服务器去,与高reputation的服务器分开。这样互不影响。这个我测试过,基本上两周下来,vip.163.com的效果就非常差了。基本上在千分之几到万分之几徘徊。
四、自建公司邮箱发送
优点:发送量可达一天几万封,但因为reputation会随着发送量急剧降低,所以效果不好。通过这种手法发送的开发信,回复率在几十万分之几到万分之几之间。
五、使用群发软件,在本机上进行发送
外贸五步法、金钱豹、各种本机群发软件使用的就是这个方法。这个方法在20世纪八、九十年代效果不错,到现在,已经是非常落后和愚蠢的方法。有多落后?
当本机通过SMTP协议发送邮件时,对方服务器会检测你的IP地址,因为你的IP地址在黑名单内,发送的邮件,效果好的能进入垃圾箱,效果差的直接被拦截。目前,99%的中国地区IP都是相关的黑名单里。
回复率,没有亲测过,预计在万分之一到几十万分之一之间。
六、请第三方代发
这是一个灰色地带。是一些国外的EDM发送商,来到中国后的本地化做法,因为中国没有关于反垃圾邮件的严格立法。所以这些供应商在国外不干代发邮件这些事,在中国却可以干。即使如此,他们也是将国内和国外的服务器严格区别开使用的。
这些供应商的发送能力强,一天发几十万到几百万都没问题。回复率在万分之几,甚至不到万分之一。
七、第三方(海外)邮件服务器发送
双喜软件、顶易中国就是采用的这种方法。好坏可自行进行判断。我只与大家分享我一个朋友的心得。他是xxxx的用户,他说:在试用期间,效果非常不错。一天发几千封邮件有十几个,甚至几十个回复。等真正一付费购买后,效果就不行了。后来他就没用这个软件了。
我分析可能的情况是,试用期间,给高Reputation的服务器测试。等你付费后,因为发送量加大,换个低reputation的服务器给你。
八、使用第三方EDM平台的服务,如MailChimp, iContact等等
这些专业的EDM平台都有非常高的Reputation,但他们的玩的是一个“许可式订阅”的游戏。使用这些平台发送邮件都有一个前提,那就是这个客户是主动地确认过,希望收到我们发送过去的邮件。这样,再多的邮件发给某一个客户,他都不会“举报垃圾邮件”,自然发送服务器的Reputation不受影响。
但问题是,我们哪里有几万、几十万的主动订阅我们邮件的客户?这其实许可式邮件营销EDM的最大痛点——需要的公司没客户基数,有客户基数的公司不需要这种渠道来开拓业务。这顶多算一种保持与客户互动,实现二次销售的办法。
关于常见邮件发送方式和技术的优、缺点分析暂时到这里。
按照上面的要求(发给谁who,发什么what,怎么发How),多加练习,开发信的回复率可达到3%。
最后,送上2016年5月10日,入职约两个月业务员反馈给我的数据。其中有个业务员发的是两周的数据,所以这里算4个人。也就是说,平均每个业务员可以开发15个客户。
折算一下,业务员自己可以做15个询盘/月。数量也不是很多嘛。
仔细看一下,会发现,这些都是AA, AB, BA优质客户的询盘。主要看客户的质量,而不是数量。如果算上批量发送给中、小客户的询盘,数字会好看些。
还有一点别忘了,这也是开发信的美妙之处,那就是客户资料可以重复利用。即,第一次发送没回复,并不代表后续跟进就一定没有回复。随着业务员积累的客户资源越来越多,每个月能获取的询盘数会越来越多!
而且,假如我们只给优质客户发开发信呢?那他成交的一定全是优质客户和订单!这是阿里等被动式渠道所不能比拟的——挑着客户做,只做优质客户。
总结开发信全过程
最后,再总结一下Master做开发信的整个过程。
- 首先得有一份全行业的客户资料,覆盖面越大越好,比如你能像Master一样,达到全行业75%的客户。(节约搜集客户资料的时间,看看Master蔡浩的付费服务吧)
- 将资料不重复地、分批次地交给团队分类和整理。分类的标准是客户实力和对口度,而且客户实力重要性高于对口度。分类的同时记录下客户的邮箱、电话、skype等必要信息;
- 针对于AA, AB, BA级客户,我们采用人工地,一对一地写开发信,并用免费邮箱的web端,如Gmail, Hotmail, yahoo发送给他们。
- 针对于AC, BB, BC级客户,事先写好几个模板,直接复制粘贴地发。
按照上面的要求(发给谁who,发什么what,怎么发How),多加练习,开发信的回复率可达到3%。
最后,送上2016年5月10日,入职约两个月业务员反馈给我的数据。其中有个业务员发的是两周的数据,所以这里算4个人。也就是说,平均每个业务员可以开发15个客户。
折算一下,业务员自己可以做15个询盘/月。数量也不是很多嘛。
仔细看一下,会发现,这些都是AA, AB, BA优质客户的询盘。主要看客户的质量,而不是数量。如果算上批量发送给中、小客户的询盘,数字会好看些。
还有一点别忘了,这也是开发信的美妙之处,那就是客户资料可以重复利用。即,第一次发送没回复,并不代表后续跟进就一定没有回复。随着业务员积累的客户资源越来越多,每个月能获取的询盘数会越来越多!
而且,假如我们只给优质客户发开发信呢?那他成交的一定全是优质客户和订单!这是阿里等被动式渠道所不能比拟的——挑着客户做,只做优质客户。
外贸业绩的出路在哪里?
最后,再分享一个外贸批发业务中一定存在的现象,不管你的主要业务渠道是展会、阿里,还是开发信,这个现象一定存在。当我们去分析业绩的时候,一定存在着“二八定律”,即少数客户和订单完成了绝大多数业绩。
二八定律
我所带领的团队,订单金额前10%的客户,带来了88%的订单。换个角度看就是,跟其他90%的小客户打交道,是在浪费时间。还不如去开发一个优质的大客户出来。
如果把订单按金额从大到小排列,金额前20%的订单,带来了83%的业绩。也就是说,业务员每做5张订单中,只有一张是真正产生业绩的,其他另外四张,要么是大客户的样品单,要么是在浪费时间。
重新定义外贸业务员
所以,我在2015年公司年会做总结报告时,重新明确了外贸业务员的本职工作和含金量:
外贸业务员提供的是一种极其昂贵的,一对一的服务,理应只提供给少数VIP级客户,而不是每一个人。
外贸业务员是银行里的VIP客户经理,而不是坐在柜台上的柜员。我们要求一个存几十万现金的客户,和存几千元的客户,同样去排队,这对客户来说,本来就是不公平的。
如果将“存款”换成“下单”呢?在跟进一个可能下几十万订单的客户,和跟进可能下几千元订单的客户,业务员所花费的时间、精力,包括所提供的笑脸,那肯定是完全不同的。这不是业务员太现实,而是真正的,平等对待客户。
再说了,做一张小单和一张大单,要走同样的外贸流程,所花费的时间基本相同。你说业务员的时间应该怎么分配?肯定是对着大客户死缠烂打,而对小客户用最少的时间去应付他,甚至爱理不理。
大客户战略
将主要精力花在大客户身上,大客户万事优先。用最少的业务去应对小客户。这种时间的分配策略叫做“大客户策略”。但,我把它叫做“大客户战略”。从策略上升到大客户战略的高度,不是文字游戏。而是要求全公司从下到上,都要为争取大客户做出必要的调整。
最后,讲个事实。根据一年多的业绩跟踪,我所带领的纯做开发信的业务员,业绩成长速度是纯做阿里巴巴的两倍。其实2到4倍。保险起见,我谦虚地说2倍。
Master蔡浩的主要观点
回顾一下我的主要观点:
- 订单 = 客户资源 x 转化率;
- 如果要快速提升业绩,迅速增加客户资源数量是唯一选择。开发信具备这种可能性。
- Master蔡浩有一套方法论,可以将开发信的效率提升10,000倍。
- 开发信只有三个核心问题:发给谁who,发什么what和怎么发how。
- 客户实力的重要性远高于对口度。
- 我们只能满足需求,不能创造需求。
- 外贸批发业务中,存在着二八定律。有了业绩的二八分布,自然就有“大客户战略”这种思维。
- 重新明确外贸业务员的含金量:外贸业务员提供的是一种极其昂贵的,一对一的服务,理应只提供给少数VIP级客户,而不是每一个人。
- 方法得当的开发信,业绩成长速度是阿里巴巴的两倍。
实操开发信前您需要了解的事情
前面是我分享的开发信方法论的全部内容。从2014年8月到2015年9月,我花了13个月时间去研究、实践并不断改善它。认真吸收并执行该方法论,您的开发信的效率预估是传统开发信的10到100倍!
等等,你的方法论不是10,000倍么?怎么成10到100倍了?哪里缩水了?只有一个地方是我有你无的——那就是一份包含全行业75%客户的客户资料。
这是一份什么样的客户资料?简单的说,这份资料就是行业客户的网址集合。最大的特点是——客户资料的覆盖面积广。根据我目前做的充电宝、首饰、启动电源、不锈钢厨具等行业,该客户资料能覆盖对应行业约75%及以上的客户。
嗯,手握全行业75%的客户,每天只需要想着怎么把他们开发出来。这种感觉,想想就很激动。开发信以及今天分享的方法论,只是效率比较高的一种手段而已。
如果愿意,您可以按图索骥,国外拜访、电话营销,结合国外展会等,随您。(此段落和下图演进现场没有,为修订时增加)
不要这份资料,操作开发信会怎样?
聪明一点的团队马上会想到:准备一份长长的关键词列表,在不重复的前提下,把关键词分给业务员去搜索并开发客户。这样不就可以节省一大笔费用,项目还可以进行。
这种操作方法我肯定想到并尝试过,不然怎么叫Master呢。
仔细观察一下搜索结果就会发现,即使不同的关键词,他们的搜索结果里也有一部分结果是重复的。正是因为这个原因,当搜索了几百、上千个关键词后会发现,新客户的获取速度越来越慢。以前花1小时,可能能获取100个新客户,几百个关键词后,1小时可能只有一两个新客户。用一张图表示时间和效率的关系就是。
随着效率的不断下降,到某一个时间点,团队一定会因为效率太低,而停止开发新客户。
如果有这一份客户资料会怎样呢?
- 团队可省下大量搜索的时间直接进行业务开发。
- 因为分配不是关键词,而是客户资料,而且业务员之间没有重复,所以项目的进行效率是恒定的。
效率恒定意味着什么?
恒定的效率意味着开发信的进度可以控制,结果可以预期。
这对于管理业务团队是相当重要的。比起没有方向地乱撞,这种进度可控制,结果可预期的业务开展方式,成功率会大大提高。
10倍的效率 = 生与死的距离
无论分配关键词给团队,还是购买了客户资料进行开发,这些都没错,只是效率不同罢了。规划业务时,一定要考虑效率这个问题。10倍的效率差距,有时不是量的差距,而是生与死的距离。
同样是100万业绩,一个月完成的小团队,肯定是赚钱的团队;如果是一年才完成100万,那这个团队非常可能是赔钱的,会被被解散。早6个月签下1个大客户,与晚6个月签下同一个大客户,虽然客户数量上相等,但业绩上可能差几十万,因为客户多下了一张单。时间就是金钱,说的就是这个道理。Master提供的付费资料和付费方法论,本质上是节约了你和业务团队的大量时间而已。
以上是Master蔡浩今天分享的全部内容,感谢各位的倾听。多谢!
提交了邮箱没有收到邮件呀!
是么?我测试一下,如果有问题尽快修复。
GDPR通用数据保护条例了解一下。怕不是脑子进水了哦。