没人觉得做外贸其实很多就是靠运气吗?

运气,是成功者的谦词;命运,是失败者的借口。

楼主说的外贸,大概率是指批发和代工的传统外贸吧?

理解你会这么想,毕竟人都是非常擅长欺骗自己的动物。一件事情想破头想不出原因时,最自然的解释就是运气、命。因为没道理的事情多,需要运气和命出场解释的地方也多,所以,算命永远都会有市场,甚至还有“科学算命”。

外贸B2B,因为周期长、各环节缺乏数据,更难于量化分析,去寻找原因。所以,外贸B2B从业者更容易相信运气。

今年是我做传统外贸的第12年,我不信运气、命。我相信:概率、小概率事件以及运气。好吧,我说的运气和你运气肯定不是一回事儿

为了便于理解,就拿我以前团队里的业务员A和L的举例。

运气好的A

A是团队里公认运气好的人。性格开朗,爱笑,爱撒娇。

我说的撒娇不是女性娇媚地向异性放电,而是那种可当着众多同事,直接对着异性使出来,并且很自然,不会引起其他女性反感的那种撒娇。甚至,稍微年龄比她大一点的女性,都会欣然接受,把她当团队里的小姐妹,照顾她,让着她。

她这种本领是因为有亲哥,且在家倍受呵护而练习出来的。这种技能已经流淌在A的血液里。好吧,我承认,我是她的男上司,很吃这一套。

好了,说回正题。

A在2011年9月就入职公司了,开始做外贸业务员。当时她刚毕业,短期内换了多份工作。在被父亲嘲笑任何工作都干不长后,有些随意地找了一份工作就认认真真地干了起来,到了当时的公司。

我入职该公司是2014的事儿,一起共事约3年。我对A的评价是:

  • 业务上,经验丰富,进攻性强,做事追求完美。
  • 性格上,开朗,爱笑,擅长“撒娇”。

运气差的L

L是团队里最认真的一个,她自认为运气差。

L的产品专业知识非常扎实,是团队里对产品了解最全面、到位的一个。我刚入职公司时,会经常问一些产品上的问题。偶尔一些问题,其他业务员都解答不了时,我就会去问L,她一般都能给我靠谱的解答。

L是2012年2月入职公司的,比A晚了5个月。

我对L的评价是:

  • 业务上,严肃、认真,做事情一丝不苟,产品专业知识过硬。
  • 性格上,严谨,同时略显缺乏灵活性。偶尔说话有点“直”,会让人尴尬。

为什么是A运气好,L运气差?

2012年,A入职公司没多久,就迎来了她人生最大的一个客户C。客户C当时也刚创业,订单从几百元、小几千元,经过两三年的发展,到小则约十万,多则几十万。

特别说明一下,当时我做的是首饰。首饰是一个毛利偏高,订单金额偏小的行业。一个优秀但运气不暴发的业务员,一年的销售额约为300万RMB,能给公司创造约90万毛利。

如果运气暴发一下的话,一年400~500万RMB,给公司可以创造120~150万毛利。

在我2014年入职时,A的大客户C就开始持续地下单,平均一年下来约300万。有了这一个客户作保障,再努力开发一下展会、阿里国际站上的客户,A一年大约能完成400~500万RMB。公司因为统计规则的原因,这一客户的业绩并不显示在下面的统计数据中

这个客户从2012年接触到,到现在,2021年了还在下单。客户C从公司采购的是半成品,半成品还要发到义乌给中间商S加工成成品后,再拿到国外去卖。

A和中间商S,就靠着这一个客户完成了财富积累。A靠着提成,在佛山买了套小公寓,在老家买了套房子。中间S更是在义乌买了大房子,大车车。

我说的大车车不是BBA,是揽胜和保时捷。

A先讲到这儿,我们再来看L。

L比A晚到公司5个月,长期以来,业务中游。甚至在2013年底,老板一度想开除她——业绩一般,还不会说话,偶尔一句话能把老板气死。

到了2014年,老板对L的态度就是180度大转弯了,因为L开发出了他的大客户,也是那两年公司最猛的客户。有了这个客户,L的业绩排名一下子由中间1/3上升到第1位,并甩开原来的top sales一大截。

图:业绩排名

公司当时最高一档的业绩提成是3%,490万一年,提成约14.7万,再算上6K底薪和一年约6~8万资金。2014年,L到手的薪资约合30万。

我很清楚地记得当时L私下给我讲了一句话:老大,这下我再也不会为了钱,看任何人的脸色了。

当时的L家人生病,天天找她要钱。2013年,老板也天天甩脸色给她,嫌她业绩差,惹人烦,动了开掉她的念头。嗯,到了2014年,剧情就反转了。

好了,说了这么多,运气好与坏的区别来了。

A的大客户从2012年接触开始,到2019年订单才开始下降,且到今年(2021年)还有,只是非常小了。

反观L。

L的大客户到2014年接触到,到2016年上半年,订单就突然急剧萎缩。原因是欧元大幅贬值,幅度高达30%。

同样是碰到了大客户,A的大客户年业绩与L相当,生命周期长达7年。即,一个客户一年算300万,长达7年,给她带来了2100万的销售额。同时,因为大客户来得早,早早地就过上“月入过万”或“月入两万”的日子。同时,老板开心,也特别喜欢A,在公司经常夸A是有福气的人。

L的大客户,虽然比A的略大,算400万一年吧,但生命周期只有两年半。400 x 2.5年 = 900万业绩。同时,因为客户来得晚,差点被公司开除。

什么是我说的运气?

运气好就是,小概率事件(大客户)不仅发生了,而且发生得早,早早地享受了“运气好”的各种好处。运气差就是,小概率事件发生了,但它发生在你生命的后期,且持续时间短。

无论运气的好坏,它的本质都是概率。

人生中最美好的时间,都缺少钱的支持。多少还是有些遗憾的。所以张爱玲才说:“成名要趁早。

我们要承认,自己控制不了概率的大小,也不能控制它什么时候发生,唯一能控制的就是基数。通过自己日复一日,年复一年地做工、开发客户,提高客户基数,在海量的新客户中,去碰那个小概率事件。没办法做到开门红,那就让那个小概率事件早点到吧。

碰到了,你的外贸业绩或者生意就上一个台阶。碰不到,还得停留在原来的水平。

外贸业绩的“二八定律”

“二八定律”是一个广泛存在的分布规律,放在外贸B2B的业绩上也一样。

稍微有点经验的外贸业务员都明白,光靠客户数量多业绩是起不来的。业绩要成为公司的top,一定要手里出了一两个大客户。这一两个大客户,完成了全年业绩的80%~90%。

二八定律不是说“20%的客户带来80%的业绩”,而是说“占比非常低的客户完成了绝大部分业绩”。5%的客户完成70%的业绩,也是二八定律。

对于传统外贸来讲,接到询盘、跟进询盘、打样、接批量单、做货、出货、收款等,所有环节都是人肉跟进的。同样跟进一大一小两张订单,所耗费的精力和时间是不一样的。大单因为金额高,数量大,公司重视,工厂配合,其实比小单更容易做

所以,外贸业务员面对客户时,“好大喜功”、“嫌贫爱富”这都是非常正确和自然的。不要怪销售有着一副势利的嘴脸。换成你是业务员,你也一样——利益使然。

如何正确看待运气、概率和小概率事件?

既然80%的业绩是由20%的大客户完成的,那我们为什么不只跟进这几个大客户?

这是典型的幸存者偏差。

未来是难以预测的,客户未来的销售额也很难预测。我们能做是有策略地分配精力和依照概率行事。

这话太抽象,让我拆开了来讲。

假如我们一共有500个客户,我会把客户一分为三,并且每一类客户使用不同策略。

  1. 小客户:建立时间短、规模小、小气且穷(如果有见面并打过交道的话),这种客户我们用最少的时间跟进,如果当天有多个客户要跟进,他们属于最后跟进的那种。无论他多么紧急的邮件,我肯定不会为他熬夜。
  2. 大客户:下过单且订单占据业绩比重大、没成交但在谈订单比较大。这种客户是我们衣食父母。不仅他的邮件、消息、订单第一时间回复和处理,而且即使是半夜收到客户邮件或消息,也要回复并处理。我们做外贸一般不熬夜,熬夜也只为这种正在下单、下大单的客户熬。
  3. 中型客户:订单一般、建立时长一般、规模一般的客户,或者无法归到前两类的客户。这种客户是我们重要的鱼塘(基数),当大客户没下单时,全靠他们。因为他们属于要耐心跟进的类型。是否熬夜跟进他们,全看心情,哈哈哈哈。

我根据自己的经验,事先对客户进行了大、中、小的分类,并且对每一类客户使用不同的策略。毕竟,一天工作时间只有8小时,个人的精力也是有限的,不可能将有限的时间,投入到无限的客户开发中去。只能将有限的精力,划成三份,依据客户未来可能的产出,或多或少的投入。

这里还有两个重要细节。

事先划分,事后调整

我们对客户预先的大、中、小划分,有可能是错的。如果发现分错了,纠正即可。拘泥于分类可能出错,而不对客户进行等级划分,是愚蠢的。因噎废食,说的就是这种。

这种事先划分和事后调整的过程,就是“执行、反馈、调整”的过程,这就是学习的过程,精进的过程。

依照概率行事

即使我们把客户分了等级,但我们的大客户可能会出另外两个等级中冒出来。出现这种情况,只能说小概率事件发生了,并不能否定我们对客户进行分类这一策略的意义和正确性。

生活中有太多意外,我们不能因为特例、个案而否定整体。

我们在做任何一个选择时,都是先看有几种选项,再对每种选项的概率进行预估,然后选择概率最大的选项去执行。如果押中了,我们高兴。如果押错了,不必气馁,同时调整下次预估的概率即可。但,下次,还是押概率最大的选项。

这就是我说的“依照概率行事”:

  1. 做任何决策时,心中有多个选项,对每个选项进行概率预估。
  2. 每次选择概率最大的选项行事。
  3. 根据现实的反馈,调整自己下次的概率预估值。
  4. 继续预估和选最大概率的选项行事。

虽然生活偶尔会给我们意外,让小概率事件发生,但这并不代表我们要选择、押注小概率事件。就像,每期彩票都会开出头奖,但没有人把摸彩票当成发家致富的手段,当成事业来做。

什么是开放的头脑?

不对世界和事物进行简单的黑白二分,能看到有多种可能,就是开放的头脑。

什么是与时倶进、学到老学到老?

不固守已有经验,而是根据最新的事实,调整自己对每个选项的概率预估,并做为下次预估的起点,这就是与时俱进。

对,这是数学里的“贝叶斯定理”,在生活中的运用。

总结

曾经有一段时间,我非常迷信“周易算命”,并且还花了好几千请大师替我算了好几次。我请的是人在美国、专门研究周易的教授算命,是不是很洋气?哈哈哈哈。

现在我已经不再迷信这一套。

回过头来看,那是我对生活非常缺乏掌控感的一段时间。因为没有掌握感,因为不知道自己接下来的日子能不能过得好,也想不出摆脱现状的方法。强大的无助感让我把希望寄托在了命运上。所谓“一命二运三风水”,所以就算命去了。

经过最近3年的生长,我已经不再相信这些。我相信的就是上面说的概率。

我不能决定手里有哪些牌,也不能决定对手会出哪张牌。但我可以想明白有哪几种可能和每种可能的概率,然后按概率最大的可能去应对。

如果我押对了,局面就会好一点。如果押错了,我调整我的预测模型,下次预测基于这次改进之上。周而复始。

如果我刚好押对,你来采访我,我会说:运气好。如果我押错了,我也不会说:运气差、命运不公。我笑一笑,然后调整预测模型,准备迎接下次选择。

心中有概率,不忽视小概率事件,但永远依照概率行事,这就是我的“运气观”。

感谢你能看到这里。

祝,生长!

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