外贸业务员和跟单员之间,有工作内容和责任范围两个方面的区别。
下面详细说一说。
工作内容的不同
外贸业务员,就是找客户、拿订单的。这也是外贸里面,人数最多的岗位。主要工作内容有:
- 通过各种方式拿询盘和客户:参展、搞阿里国际站(有些公司有专门的运营)、开发信、重新开发公司的沉睡老客户等
- 谈单:前一步拿到的客户意向,通过邮件、whatsapp等工具,紧密跟进客户,直到拿到订金,订单成立。
- 跟单:对,业务员也跟单。很多公司采取的“业务员闭环式跟进”,即业务员要跟进订单的所有环节,确保订单交付,收到尾款,业务员才能拿到提成。在这种情况下,不管公司有无配备跟单员,他都会跟进订单后续环节。
外贸跟单员的主要工作内容有:
- 从订单收到订金,订单成立开始,把订单下给供应商或工厂,并跟进订单的生产过程,确保下对订单、生产进度及时。
- 订舱:如果主要运输方式是海运,订舱也是跟单员的工作。而且这一部分工作量也不少,多数业务员会觉得繁琐但又不得不做。所以一些公司会多个业务员,配备一个跟单员(或助理)来完成这类辅助类事宜。
责任范围不同
如前面提到,绝大多数公司为了订单安全,业务员是负责订单的整个流程。任何环节,因为任何原因出了问题,业务员都要背锅。
外贸跟单员,只负责订单的生产和运输环节。只要这两个环节,根据书面记录来操作,没出现差错,那订单最后的结果如何,一般与跟单员无关。
比如,客户要20号发货,但业务员错误地写成了25号。跟单员最后订了25号的船并发了货。最后,这个锅由业务员来背,与跟单员无关。
跟单员对内打交道,与document打交道多一些。而业务员,负责与人打交道、与外打交道多一些。
最后
不管你是应届生,还是性格内向,觉得自己不适合业务员,我都强烈建议你做外贸业务员,而不是跟单。
原因很简单,做事要做离钱近的事情,做核心的岗位,才有价值,才能赚更多的钱。
如果要图工作简单轻松稳定,应该往体制内走,而不是以民营经济为主的外贸。