国贸专业的应届生,想做外贸业务员,主要是专业对口,也想学点东西。但我性格比较内向,嘴比较笨,学科成绩也只是一般,现在很担心自己做不来。想问下有没有前辈比较详细地介绍一下这职位的工作内容呢?还有你们觉得这职位发展水平怎样呢?在此先感谢各位的解答!!!!
看到最高赞的“上班第一步查汇率”,我心里就笑了。哪里来的写手这么能编?!
外贸业务员上班第一个动作是查汇率,你确定?
- 公司使用的汇率是老板定的,你知道不?
- 不管汇率怎么变,公司使用的汇率也只能定期调整。天天查汇率,上周出去的报价还算不算?好不容易谈下的订单,要不要作废了重新报价?
“上班第一步查汇率”,外贸业务员每天第一件事情就干着老板该干的事情,这满满的YY,也是非常有画面感的。
在下佩服!
另外一个高赞回答,也很搞笑:
习惯了拉菲的味道,却偏爱楼下的米汤
虽然有质量的客户来参加广交会都爱住五星级酒店。与这样的人做生意,就喝上一两万一瓶的拉菲了?
YY,还是TMD是YY。
来,让Master这中年外贸人替你解答你在问题中的三个疑问:
- 性格内向、嘴笨是否适合做外贸业务员?
- 外贸业务员每天的工作大致有哪些?
- 外贸业务员的职业发展
三个问题,让我们一个一个地看。
性格内向、嘴笨是否适合做外贸业务员?
性格开朗、口齿伶俐是做好外贸业务员的加分项,但不是最核心的能力。外贸业务员最核心的能力是换位思考。
会换位思考的外贸业务员,能:
- 当客户说A时,你能想到他心里的B和C。
- 还能考虑到公司的立场,去寻找两方之间的平衡点,做出一个最佳方案。
- 有时,客户没交待的、或者忘了交待的,你站在他的立场,想到并做到了。
经过我多年带团队的经验和观察,这种能力不是说多做几年外贸就能修炼出来的,而是一种思维方式和做事习惯。
性格内向,只要不内向到让人觉得你高冷,装X就行。嘴笨,只要不笨到影响沟通,让人产生误会即可。
而且,我们说的“讲话不清楚”,其实不是发音不准,而是思维不清晰——脑袋没想明白的事情,嘴巴再怎么讲,也是讲不明白的。所以,不要把“嘴笨”和“思维不清晰”混淆。
举个不太恰当的例子——英语专八。
有专八英语的人来做外贸业务员,照理来说应该是降维打击,业绩提升应该更多快,成单也更容易。
我以前的团队里也有两个专八的业务员。我也认为专八能力强,业绩也该理所当然的好。就他们二人的表现,让我对专八人才有了不一样的看法。
专八,既是他们能力的证明,也是他们的局限。
能拿到专八,还是甩开同龄人一大截的。我那两个专八业务员,虽然在语言上过关了,但在业务思维和经验上还是有不足的。可偏偏恃才傲物,听不进去我这个业务领导关于业务上的建议。所以,这两位专八人才,在我当时的团队里,业绩并不好。
我说的“听不进去”不是说,他们会当面与我争辩,而是说他们与我沟通时,明显没有把话听进去。我们之间看似在对话,其实是在“各说各话”。
影响他们听取意见的根源应该是来自“专八”。回路应该是这样的:
高自尊 > 勤奋自律 > 过专八 > 自信 > 恃才傲物(你只有CET4,我可是专八,凭什么听你的?) > 听不进别人的意见
我接触过的两位专八,都有这个问题。当然,这只是两个个案,不能代表全部哈。
我举这个例子就是想告诉你,性格开朗、口齿伶俐,是外贸业务员的加分项,而不是最核心的东西。外贸业务员最核心的能力是换位思考。
就像以前我也认为,专八做外贸,就应该很NB一样。一接触下来才发现,专八带来的语言优势只是加分项,真正核心还是业务经验、业务思维、服务意识等,即我刚刚统称的“换位思考”——我能听话听音,知道客户心里真正要的什么。
某次我在参展,一个欧洲客户拉着我聊天,他席间有几句对外贸业务员要求的话,让我印象深刻。因为时间久远,我只记得一个形容词——smoothly。
Smoothly,指与业务员之间的合作要smoothly,沟通要smoothly。这其实是对业务员非常高的要求。一是语言不能有障碍,不管是书面还是口头,同时还要特别了解行业、公司和产品。只有这样的人,才能做到与客户的合作和沟通都smoothly。
外贸业务员每天的工作大致有哪些?
多数公司对订单的管理是“全闭环管理”,即外贸业务员要负责从接触客户、开发订单、收钱、下单生产和物流出货等所有业务环节。这样做的好处就是,能保证订单的顺利生产和交付。
有了这个认知,就能知道外贸业务员每天在干什么了。我们按接单的顺序捋一下:
- 拿询盘:有展会参加展会,平时有平台就运营平台,或者搞搞开发信、搞SNS等,想办法找到一些新客户,新询盘。
- 回复询盘和邮件:查看邮箱,看有无老客户的和邮件、新客户询盘。有就回复并跟进。当然,也有whatsapp, facebook, linkedin等其他渠道的询盘。反正,随时都check一下,有了就回。
- 下单和跟进订单生产:订单收到订金,就该把订单安排到工作。并跟进正在生产的订单,确保订单有按要求生产且生产进度正常,能如期交货。这就需要对生产环节有所了解,知道该在什么时候检查什么地方。生产和跟单内容,只要接过一单,并在工厂实地工作几天,就全部了解了。这些得实战,在网上学习不到合适的内容。
- 物流和出货:订单快做完或已经做完,通知客户付尾款。收尾款后,联系物流公司或客户的货代出货。
- 维护客户和开发新订单:与客户保持沟通,收集客户对此批货的反馈。定期跟进和回答客户的邮件,直到下一个订单周期开始。
对于业绩好的老外贸业务员,每天忙完发货、跟单和老客户邮件回复,基本就耗费了大部分时间。考虑到客户有一定的流失概率,所以老业务员也会把新询盘好好回复和跟进。
但,多数业务员也就基本如此了——跟好新老客户 + 吃完公司给的询盘资源。
当然,我也理解老业务员的想法——现有客户都不跟进好,或者没时间跟进,开发什么新客户呀。再说了,业绩也中等偏上了,就不加班、不拼命了。留点时间享受生活。
以上是老业务员的状态。
这里我强调一个重点,“拿询盘 > 跟进客户 > 下单和跟单 > 出货”,这个顺序是按订单的流程写的。厉害的外贸业务员的实际工作流程应该是反过来的,即:
- 早上先进行订单的跟进,了解订单进度和实际情况。根据订单的实际情况,回复对应客户的邮件,如果有的话。
- 如有发货,就处理物流方面的问题。
- 接近中午,或者下午,才开始着手处理邮箱里的邮件和各种客户消息。一般,为了抓新客户,会在第一时间回复新客户的消息,而不是老客户。
我简称“上午跟单,下午业务”。
这种做法的的要点有2:
- 工厂的排单是有轻重缓急的。上午跟进工厂和订单,可以抢占工厂有限的资源和交期,确保订单能在第一时间完成,不被插单,或者,总是你插别人的单。你下午再跟单的话,你的订单可能就被推迟了。工厂也是人在管理的,是人的地方,优秀的销售都会想办法“协调”。
- 时差:除了亚洲,欧洲和美洲客户是有时差的。你一大早回复的邮件,会被压在收件箱的下面,最后被客户读到。你下午才开始回复邮件,特别是先欧洲,再美洲,这样的邮件是在收件箱上面。多数人处理邮件的顺序就是从上到下!
所以,基于对工厂资源的抢占和时差的考虑,我手下优秀的业务员都是上午跟单,下午开发客户。
此处应该有掌声,哈哈哈哈。
按订单流程倒着安排每天工作的核心思想是,已接到的订单比新客户和新询盘重要。已有订单都跟不好,出不了货,或者出了货出问题,这样下去,业务员的业绩无论如何都是上不去的——失去客户总是非常快和容易,新开发客户却非常慢和难。
特别是,如果你的产品主要以欧洲、美洲为主的话,因为有时差,你早上回复的邮件客户是看不到的,而且还被压在了收件箱的下面。
“上午跟单,下午业务”这种做法,让你既有时间保障订单的进度,又能更好地与客户当地时间同步。
当然,新业务员又是另一幅景象。
因为新到公司,没有什么订单,跟进订单的时间少或不用跟进。能回复的邮件和询盘也非常少,每天能扎实做事的时间也就一两个小时。剩下的时间,就像没头苍蝇一样,不知道该怎么办了。
少数公司有系统的培训资料和系统还好,但多数公司真的要靠外贸业务员自己想办法学习。
有问题,想请教领导和老同事,但看到他们都很忙,也有点不好意思。一直等到他们临近下班,不那么忙时,才好意思去请教问题。
此为新、老业务员每天工作的内容。
外贸业务员的职业发展
关于外贸业务员的职业发展,请参考下面这个回答,就不再复制粘贴到这里了。
建议你抽时间慢慢阅读,我对“职业发展”的建议,肯定会出乎多数人的意料。当然,我不是为了意外而意外,而是在经过社会“毒打”后学到的。我年青时走的弯路,希望你能少走点。
感谢你阅读到这里。
祝,发展!