我是本科药学生,从小到大没啥强的,就是英语为人称道。不过大学毕业一年了,没怎么用,感觉有点荒废,不过稍作收拾还是可以摆得上台面。一直有考虑做外贸,最近做的文案工作枯燥无比更是让我坚定了做外贸的决心,看中的就是要英语好和能经常外出这两点。看了下大致需要的是日常口语交流、沟通能力好以及跟进订单啥的,不知还有什么需要我准备的,望大神指点一二,鄙人不胜感激。
这是一篇从面试官角度来写的回答,定位于进阶经验。职场新人,请先补补基础的面试经验,再来阅读本文,效果更好。
我做外贸N年,面过的外贸业务员应该约在100人上下。
下面我就讲讲,我在面试别人时,会怎么看人,以及有什么偏好。
1. 喜通用格式简历,忌个性化简历
通用格式简历,我指的是在51job.com或zhaopin.com填写后,导出的word格式的简历。
不管是HR在快速筛选简历时,还是用人部门(外贸经理或总监)在查看简历时,最不想看到的就是个性化的简历。
原因非常简单,通用格式的简历,模块全面且统一,连各个模块出现的顺序都是一样的,便于迅速查看关键信息,对人才形成整体印象。
反过来,一份个性化的简历出现在HR和用人部门面前,他们只有一个感觉——麻烦,看不到想看的信息,或者看得慢。
此时此刻,你还只是HR和用人部门眼前的一张纸、一份特殊的文档。一份好的文档不是应该信息全面、便于一目十行地扫、scan么?
另外,HR和用人部门看的简历越多,就越容易习惯那种采用人数最多、出现次数最多的简历,反过来,会加强对个性化的简历的不适感。
不知道你的领导有没有这种习惯,我是有的。你也可以问问你的领导这个问题。
2. 面试是从见面的第1眼、第1句话开始的
当HR通知我,面试者到了的时候。我对人才的面试从见到他的第1眼、第1句话就开始了。
第1眼
第1眼看外型。是否精心修饰自己、是否着装得体,甚至外型是否漂亮。
适当的修饰自己和得体的着装,是表达对面试官、应聘公司和场合的尊重。你尊重了面试官,他才会反过来尊重你——认真查阅你的简历,多花点时间在面试上。
第1句
我见面开口的第1句话一般是,一边拿着简历,一边用询问地口气问:“是某某吧?”。避免搞错简历。
除开这句,我的第2句话会问:怎么样,今天过来得顺利吗?花了多长时间?地方好找吗?
这一句我会以闲聊的口吻和形式讲出来,以放松一下面试的气氛,顺便听听面试者的答案。
如果你真的以为我是在闲聊,那就会出问题了,因为这不是一句闲聊,而是我面试的第1个问题。
不管我所在公司的交通方便与否,地方是否好找,你的回答,都应该是:
挺顺利的,花了约xx分钟,地方也挺好找。
如果我听到不顺利,不好找,那作为面试官的我,不会反思公司地理不好,而直接会得出不灵活、不变通的印象。
另外一个点就是路上花的时间。
这个分钟数,不管你实际花了多少时间,一般都不要超过60分钟,建议在20~40分钟之间取个值。
通勤时间超过一个小时的,即使你愿意来上班,我也会担心你忍受不了长时通勤,而放弃。
如果你说就住在公司旁边,走过来5~10分钟,那以后就有可能被周末叫到公司开个门,干个杂事什么的……
反正,在面试过程中,面试官的第1句话,每1个问题,都是有目的的,没有真正意义上的闲聊。
3. 《面试者基本信息表》的作用
多数公司在应聘者到达后,安排的第1件事是,请面试者填写一份《面试者基本信息表》。这个表填要写的内容基本上就是简历上的内容,而且更简单。
重复地抄一次简历内容不是它的目的,真正的目的是打听你的上一份工作的薪资和结尾的申明。
上一份工作的薪资
这既是面试官决定你薪水的基点。也是他向公司报告,给你开多少薪资的依据。所以,你这里肯定不能填写得太低,也不能写得太高。
结尾的申明
往往写着,“我保证填写资料的真实性,愿意结果公司调查。如发现不实,愿意接受公司处理或开除”等,类似的话。
如果公司日后以背调(背景调查)不符要开除你,除了有真凭实据外,也需要这个文件上的这句话,以及你自己签的字。
别把《面试者基本信息表》想得太复杂,它就这两个作用。
知道它的作用,相信你已经知道该怎么应对。我就友情提醒一句话:
年轻的朋友,如果你的年薪没有超过12万,上一份工作的薪资那里,可以在职位合理的范围内,填写最高值。相信我,HR没时间对低级岗位一一进行背调。
另外,你以为HR进行背调时,就那么容易么?你公司HR在接到另一个公司HR的背调电话时,会毫无保留地告之对方情况么?他不担心透露了公司的敏感信息么?
只要你离职时,没有与公司交恶,接到背调的HR,一般都是能少说就少说。宁愿做个老好人,也不愿意做个恶人。
4. 工作经历就是个人介绍和面试官发问的点
简历上篇幅最大的就是工作经验。它包含了你一段或几段工作经历的时间、公司名、岗位和工作描述。
不管我之前有无看过面试者的简历,寒暄一两句后,我会告诉对方,请给我两三分钟时间,先看看简历。接着就是两三分钟的沉默。
这两三分钟,我会低下头,认真、快速地扫描应聘者的简历,并观察对方的反应。
一些经验较浅、容易紧张、气场太弱的应聘者,就会被我的一脸严肃和默不作声给搞紧张。
我希望看到应聘者在这两三分钟里,专注、从容地在等我完成阅读简历,而不是紧张,或者东张西望。
简历实例讲解
空对空不太好讲,让我以一份脱敏后的简历举例。
应届生的简历没什么内容,基本只看学校和现场表现,不适合此处举例。一位年龄偏大、内容够的面试者的简历更适合我们“指指点点”。
这简历我们倒着看。
学历
此面试者虽自考本科,但我还是视为专科。
虽然外贸以中小企业为主,外贸业务员对学历要求低一些,但经过多年的面试与招聘,我还是会倾向于选择本科。即在学历上择优。
虽然学历不等于能力,我自己也不是什么名牌大学毕业的。但从总体和概率上来说,本科应聘者一般都比专科的学习能力更强,沟通能力更强。
工作经历
与此人的交流是在2021年,当时他已经有18年工作经验。
面试时,太久远的工作经验不看,一般只看最近5年和最后一两份工作。所以2004~2008年的工作经历,我直接跳过,基本没看。
重点看了他最近两份工作的经验。
工作描述
最近两家公司的工作描述中,他描述了日常工作内容和从哪些渠道获取客户。
这些内容有两个最大的问题:一没工作成果,二没数据支撑。比如:
负责公司广交会参展事宜(订摊位、找特装公司,出特装装修方案、处理参展期间与展馆的对位工作)
如果是我,我会修改为:
负责7届广交会参展事宜(订摊位、找特装公司,出特装装修方案、处理参展期间与展馆的对位工作)
参展和筹办展会是个重要的区别,负责了几届展会也是重要的区别。
另外,做为一个资深外贸业务员,没有说明业绩相关的数字,这也是有疑点的。像这种内容,应聘者不写,我也会问。围绕着业绩,我会问以下问题:
- 方便问一下,xx公司的外贸团队有多少人么?
- 方便告之一下,团队一年的外贸业绩有多少么?不用给详细数字,给个区间就行。(总业绩 / 业务员人数 = 平均业绩)
- 去年你做了多少业绩?
- 这个业绩在团队里排什么水平。
通过询问应聘者所在公司的个人和团队外贸业绩,可以了解他过往在团队里业绩属于什么水平,以及上家公司业务能力的强弱。
此人上家公司5人外贸团队,一年2000万。平均400万/人年产值。
关于工作描述如何写,就两个建议:呈现工作成果,给出数据支撑,而不是写流水账一样把工作内容写了出来。
经验是否对口
除了偏好有外贸经验的业务员外,还重点看有参展、阿里国际站、开发信、SNS等相关经验。
这里的重点不是要求业务员都会这些,而是最好你摸过某些平台和渠道。比如,我公司主要靠参展和阿里国际站接单。那么,一个没有参过展或没有通过国际站接过单的业务员,在入职时,就需要更多的培训和更多的询盘去上手。
其实不是上手,而是会浪费公司更多的资源。而且,做为你的直接上司,我要花更多的时间来培训。找经验对口的业务员,就是为了节约培训成本、缩短上手时间。
而这份简历在最近一份工作中,除了重点讲展会外,还提及了facebook、linkedin、alibaba国际站、SEO等。这4个渠道,任何一个渠道要精通都是要花大量时间和精力的,都是有专门的运营岗位去完成的。一个业务员出身的人,会这么多渠道,要么是大才,要么是啥都不会。
考虑到他的薪资要求是10K~15K,大概率地是啥都不会。
面试时,我问过他linkedin, facebook, 国际站和SEO相关问题。以我的标准来看,连入门的水平都谈不上。这就叫,都是重点就没有重点。写得越多,破绽也越多。
其他
限于篇幅,我也不继续展开了。
在简历上,我还注明有“Q1”和“Q2”以及一些文字。那是为外贸业务员的应聘者特意准备的两个问题,用来测试他们的业务经验和灵活度。
这两个问题至少各有两个要点,共4个最重要的点。我的选择标准就是:
答到3个或4个点,优秀,坚决录用,最给到公司能出的最早低薪。
答出2个点,及格,考虑录用,并综合其他条件。
答出0或1个点的,不予录用。
经过我多年观察,凡是能在面试的情景下回答好这两个问题的人,业绩表现都很不错,能轻松进入前1/3的行列。那些只答出2个点,我因为种种原因而招聘进来的业务员,表现都很一般。
最后再重复一下,这篇分析是假设你有基本应聘经验而写的。回答里我更多地是站在面试官的心态和角度去写。希望这些面试官思考角度和思维,能帮助你更多地参加面试。
祝前程似锦!
想了解我面试外贸业务员一定会问的两个问题?
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